5 Pengoordinasian merupakan kegiatan untuk menjamin kerja sama dan partisipasi sejumlah kegiatan kantor. 6. Pengawasan merupakan fungsi rangkaian proses manajemen kantor. Fungsi ini meliputi seluruh kegiatan pimpinan organisasi kantor, yaitu yang meneliti, menyesuaikan, dan mengoreksi kegiatan ketatausahaan agar pelaksanaan yang Interiorkantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll. MenurutRussel atau Dokumen Kantor yang wajib ditempuh (dalam Wena, 2013), "karakteristik modul oleh siswa kelas XI Jurusan Administrasi mencakup: 1) self contain; 2) bersandar pada Perkantoran pada semester ganjil. memudahkan peserta didik dalam yang digunakan dalam kegiatan melaksanakan pembelajaran; d) agar kegiatan pembelajaran RuangLingkup Administrasi Perkantoran . Administrasi Kantor adalah serangkaian kegiatan rutin dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi secara sistematis. Definisi administrasi kantor dalam arti sempit adalah semua kegiatan teknis dan memiliki peran sentral dalam melaksanakan kegiatan operasi, menyajikan laporan kepada Vay Nhanh Fast Money. Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan? – Demi kelancaran kerja, perusahaan harus memiliki perlengkapan dan peralatan kantor yang lengkap agar tidak menghambat pekerjaan. Dalam perusahaan tentu banyak jumlah perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda. Alat kantor merupakan benda atau perlengkapan yang digunakan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran. Alat kantor terbagi menjadi 2 bagian yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk Anda yang berencana membangun sebuah kantor ataupun ingin menganggarkan dana untuk melengkapi peralatan dan perlengkapan kantor bisa banget mengikuti ulasan berikut. Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih singkatnya ATK. Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan. Baca Artikel Macam-Macam Aplikasi Kantor Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor fotocopy dan printer, kendaraan kantor, perabotan meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik telepon kabel, komputer, laptop dan handphone kantor. Perbedaan Perlengkapan Dan Perlengkapan Kantor perbedaan tentang peralatan dan perlengkapan kantor akan kami sajikan dalam bentuk tabel. Anda bisa memahami perbedaan keduanya dalam tabel berikut Perlengkapan Peralatan Jangka waktu pemakaiannya kurang dari 1 bulan atau 1 tahun Biaya pembelian lebih murah. Ukuran benda lebih kecil Penggunaannya bisa tanpa aliran listrik. Tidak dapat dijual kembali Tidak ada biaya penyusutan karena merupakan barang habis pakai Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset lancar. Jangka waktu pemakaian lebih lama karena perlu perawatan jangka panjang Biaya pembelian lebih mahal Ukuran benda lebih besar Penggunaan umumnya dengan bantuan listrik Dapat dijual kembali Ada biaya penyusutan Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset tetap. Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik dari harga sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan. Baca Artikel Mengenal Produk Plugin dari Kantor Kita Macam-Macam Peralatan Dan Perlengkapan Kantor berikut adalah beberapa macam peralatan dan perlengkapan kantor yang dipisahkan dari jenisnya, penggunaannya sampai dengan bentuknya. Jenisnya Perbekalan Kantor Disebut juga office supplies merupakan benda yang umumnya berukuran kecil dan digunakan untuk membantu pekerjaan kantor agar lebih cepat selesai pena, pensil, penghapus, stapler, gunting, penggaris, kartas, gunting dan sebagainya. Interior Merupakan benda yang digunakan untuk membuat suasana kantor menjadi lebih nyaman dan menyenangkan lukisan, tanaman, jam dinding, AC dan kipas angin. Perabot Kantor Benda yang terbuat dari besi atau kayu yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan kantor lemari, rak buku, meja, kursi, filling cabinet dan lainnya . Mesin Kantor Atau disebut juga office machines merupakan benda yang digunakan untuk mengelola pekerjaan kantor secara elektrik, mekanik dan magnetik mesin absensi, kalkulator, scanner, mesin fotocopy, printer, aplikasi absensi dan sebagainya Mesin Komunikasi Adalah alat yang digunakan sebagai media komunikasi di lingkungan organisasi perusahaan maupun luar organisasi interkom, faksimile, telepon wireless dan lainnya. Penggunaannya Barang Habis Pakai Benda kantor yang penggunaannya tidak tahan lama, hanya bermanfaat beberapa kali atau sekali saja dan perlu pengadaan berulang. tinta printer, kertas, pensil, penghapus, isi stapler dan sebagainya. Barang Tidak Habis Pakai Benda kantor yang pemakaiannya tahan lama dan tidak perlu melakukan pengadaan berulang. Pengadaan hanya dilakukan ketika barang tersebut sudah tidak layak digunakan kembali. gunting, stapler, perforator. Bentuknya Buku peta, buku tamu, buku catatan, buku agenda, buku telepon, buku alamat relasi. Lembaran kertas folio, HVS, sticky note, amplop, map, formulir dan lainnya. Non Lembaran penggaris, stempel, spidol, pemotong kertas, file holder dan lainnya Macam-Macam Peralatan Kantor Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba membeli tanpa alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk mencukupi suatu didalamnya. Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk mencukupi peralatan dan perlengkapan kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja karyawan demi mencapai target. A. Prosedur Pengadaan Prosedur Pengadaan Berdasarkan jangka waktu penggunaan barangnya, prosedur yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut Barang Habis Pakai Barang Tidak Habis Pakai a Mendaftarkan data barang habis pakai yang digunakan sesuai dengan jangka waktu kebutuhannya. b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya per bulan yang dibutuhkan untuk membeli barang. c Pencatatan laporan bulanan bisa diteruskan ke laporan tahunan yang lebih lengkap. a Mendaftarkan data barang yang sudah tidak layak untuk digunakan b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya yang dibutuhkan c Membuat skala prioritas untuk pembelian barang yang memang urgent, penting dan dibutuhkan terlebih dahulu. B. Tujuan Pengadaan Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar. Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya. Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak pakai. Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien. C. Manfaat Pengadaan Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien. Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan . Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor. Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan. Dapat menjadi aset kantor. Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat membantu anda dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda. Baca Artikel Efektifkah Perusahaan Kecil Menggunakan Software HRIS Kesimpulan Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk perusahaan. Dimana peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan pekerjaannya dengan baik. Yang terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa berjalan dengan lancar. Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah ada banyak aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan karyawan. Salah satunya adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang membantu HR mengelola absensi karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah. Anda bisa berlangganan Kantor Kita dengan melakukan daftar Kantor Kita selanjutnya jika ingin berkonsultasi dengan tim kami bisa mengagendakan privat zoom meeting bersama. Sekian ulasan tentang peralatan dan perlengkapan kantor, semoga bermanfaat! Secara umum pengarsipan dilakukan untuk data-data yang memiliki nilai dan sudah dipilih untuk diamankan secara permanen atau untuk jangka panjang. Sering data-data ini berupa berkas yang tidak untuk dipublikasikan dan tidak memiliki banyak salinan. Contohnya adalah data otentik milik lembaga pendidikan. Peranan arsip dalam sebuah organisasi swasta dan pemerintahan sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik sehingga visi dan misi sebuah perusahaan bisa tercapai dengan effektif. Walaupun sekarang ini pengarsipan dapat dilakukan di komputer, banyak jenis peralatan kearsipan manual tidak ditinggalkan begitu saja. Perlengkapan kearsipan ini sangat penting bagi organisasi dan perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data-data otentik mereka. Meskipun data-data bisa diarsipkan dengan media penyimpanan komputer, seringkali backup secara hardcopy juga dibutuhkan sebagai pengaman tambahan. Ada macam-macam alat pengarsipan dan masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika mebutuhkannya. Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; 1. Filling Cabinet Peralatan kearsipan Filling Cabinet Filling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. Mekanisme sederhana ini sangat membantu untuk buka tutup laci. Di depan laci bisa ditempelkan label untuk memudahkan mengidentifikasi berkas yang ada di dalamnya. Beberapa Filling Cabinet memiliki kunci khusus untuk menghindari pembobolan berkas yang disimpan. 2. Rotary Peralatan kearsipan Rotary Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar. Jenis ini memang dirancang dengan sedemikian rupa untuk tujuan bisa menampung berkas lebih banyak dari lemari biasa, termasuk Filling Kabinet di atas. Dan hanya dengan memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. Penggunaan rotary ini bisa membantu dalam memaksimalkan penggunaan lantai di ruang kantor. 3. Lemari Arsip Peralatan kearsipan Lemari Arsip Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling Cabinet tadi, namun bentuknya lebih mirip ke almari almari pakaian. Dan penyimpanannya pun tidak dilakukan seperti Filling Cabinet. Penyimpanan pada lemari arsip ini biasanya dengan cara memasukkan berkas ke dalam Ordner lalu diletakkan secara berdiri menyamping. Meskipun sebetulnya bisa juga ditumpuk langsung secara mendatar seperti Filling Cabinet di atas. Lemari arsip biasanya terbuat dari besi atau kayu yang dilengkapi dengan daun pintu. 4. Rak Arsip Peralatan kearsipan Rak Arsip Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau kotak arsip sesuai pengelompokan. Masing-masing kelompok bisa ditempelkan dengan label namanya untuk mempermudah pengelolaannya. 5. Map Arsip Atau Map Folder Peralatan kearsipan Map Folder Map dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Dapat berkisar dari satu hingga lima puluh lemari. Jika menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. 6. Ordner Peralatan kearsipan Ordner Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Namun kapasitasnya lebih besar dan di dalamnya terdapat ring binder untuk menjepit berkas-berkas. Untuk itu, sebelum menaruh berkas ke dalam ordner perlu melubanginya menggunakan perforator. Alat ini terbuat dari materi yang tebal dan cukup kuat untuk diletakkan secara lateral. 7. Stapler Peralatan kearsipan Stapler Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas dengan mengikatnya dengan isi staples. Alat ini sangat sederhana, cukup digerakkan dengan tangan untuk menekan isi staples yang berbentuk U untuk mengikat sejumlah lembaran kertas. Stepler mudah ditemukan di toko buku yang tersedia di berbagai mall di Jakarta. Jenis Jenis Stapler menurut fungsi dan kebutuhan; Stapler Ukuran Kecil – Max 10 lbr kertas Stapler Ukuran Sedang – Max 20 lbr Kertas Stapler Ukuran Besar – Max >20 lbr kertas 8. Perforator Peralatan kearsipan Perforator Perforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas. Namun dapat pula digunakan untuk melubangi arsip. Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan ketika ingin memasukkan berkas ke dalam order. Lubang yang dibuat perforator biasanya memiliki diameter 5 milimeter. Perforator memiliki beberapa jenis berdasarkan lubang yang dimilikinya, dimulai dari 1 lubang, 2 lubang sampai dengan 5 lubang. lebih dari 5 lubang membutuhkan mesin yang besar yang biasanya dimiliki oleh percetakan offset dan percetakan digital untuk melubangi pekerjaan Kalender dan Agenda. 9. Label Peralatan kearsipan Label Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada pengelompokan kertas, lalu dapat ditempelkan pada bagian folder. Anda bisa mencetak stiker label sendiri sehingga label terlihat menarik dan bagus. Namun untuk menghemat biaya, anda bisa menggunakan sticky note untuk di tempelkan sebagai pengingat. 10. Alat Sortir Peralatan kearsipan Alat Sortir Alat sortir biasa digunakan untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder masing-masing. Di industri percetakan, alat ini sering digunakan untuk menyusun surat atau faktur yang memiliki beberapa rangkap. 11. Guide Peralatan kearsipan Guide Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau karton. Guide sendri memiliki dua bagian penting yang perlu dipahami; Tab guide, adalah bagian yang menonjol dan memiliki label tulisan yang menandakan pengelompokan dokumen. Badan guide, bagian dimana dokumen anda diposisikan sehingga rapih dan mudah dicari. Guide digunakan pada bagian depan tumpukan dokumen Anda yang berada di filling cabinet. Atau jika anda menggunakan ordner anda bisa menyisipkannya diantara ordner sehingga pengelompokan mudah dicari. Guide tersedia dalam berbagai ukuran A4 atau Folio dan bisa dibuat custom sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan besarnya dokumen yang dimiliki. 12. Numerator Peralatan kearsipan Numerator Dalam jenis peralatan kearsipan, numerator dibutuhkan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen, tanpa harus mencetaknya dengan mesin printer. Pada bentuknya, terdapat numorator bisa memiliki angka kecil atau besar, dan dengan jumlah digit tertentu. 13. Stopmap Folio Peralatan kearsipan Stopmap Folio Jarang orang mengetahui namanya, Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. Stopmap memiliki fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan lainnya. Alat arsip ini memiliki ukuran standard yaitu Folio F4 21,6 cm x 33 cm. Jenis kertas yang digunakan untuk membuat Stopmap adalah jenis kertas karton, Akan tetapi banyak sekali perusahaan yang mencetak secara custom dengan jenis kertas lainnya seperti Concorde, Manila, BW Black White, kertas Ivory, kertas Buffalo dan lainnya. Untuk membuat Stopmap secara custom banyak sekali pilihan teknik cetak yang tersedia mulai cari teknik cetak offset, sablon, atau digital offset. 14. Map Snelhecter Peralatan kearsipan Map Snelhecter Ada 2 jenis map Snelhecter yang tersedia di banyak toko stationery yaitu jenis kertas dan jenis plastik. Akan tetapi yang paling populer dan banyak digunakan adalah yang berbahan plastik. map Snelhecter memiliki banyak varian warna Hijau, Kuning, Merah dan Biru. Fungsi dari warna yang bervariasi adalah untuk membedakan dokumen yang disusun sehingga tidak membingungkan. Untuk menggunakannya, kertas di lubangi dengan alat arsip perforator 2 lubang terlebih dahulu. Pada saat membuka map Snelhecter akan terlihat besi putih ditengahnya dengan posisi vertikal. bukalah sisi atas dan bawahnya besi tersebut sehingga besi mengacung ke atas, lalu posisikanlah lubang yang ada di kertas kedalam besi tersebut dan kunci kembali. 15. Hanging Map Peralatan kearsipan hanging map Hanging map adalah sebuah map yang memiliki kaitan diatasnya. kaitan ini berfungsi untuk menggantungkan map pada filling tray yang nantinya dimasukan kedala filling cabinet. Map ini cukup populer digunakan untuk membantu perusahaan menyimpan dokumennya. Hanging map tersedia di toko toko ATK dan bisa dibeli secara offline ataupun online Itulah jenis peralatan kearsipan yang biasanya digunakan oleh banyak perusahaan untuk mendokumentasi pekerjaan seperti invoice, surat jalan, nota penjualan, purchase order, perjanjian bisnis dan lain lainnya. Sebuah dokumentasi yang rapi akan membantu kelancaran usaha dan bisnis anda. Semoga web yang menyediakan informasi percetakan dan desain grafis ini bisa membawa manfaat untuk pengusaha dalam mengatur dokumen dokumen yang penting. Salam Sukses ! Artikel Lainnya. Lebih detail tentang qr code Peralatan kantor merupakan hal yang penting dalam kegiatan bisnis dan perkantoran. Tanpa peralatan kantor yang memadai, kegiatan di kantor akan terganggu dan tidak dapat berjalan dengan lancar. Peralatan kantor juga berperan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan peralatan kantor? Menurut para ahli, peralatan kantor dapat diartikan sebagai semua alat dan mesin yang digunakan untuk membantu kegiatan administratif dan operasional di kantor. Berikut ini adalah pengertian peralatan kantor menurut beberapa para ahli 1. Supriyanto Menurut Supriyanto, peralatan kantor merupakan segala macam peralatan yang digunakan dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Peralatan kantor ini berfungsi untuk membantu kegiatan administratif dan operasional, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Beberapa contoh peralatan kantor menurut Supriyanto antara lain mesin fotokopi, printer, scanner, fax, dan komputer. 2. Sutrisno Sutrisno mengartikan peralatan kantor sebagai segala alat dan mesin yang digunakan di kantor untuk membantu kegiatan administratif dan operasional. Peralatan kantor ini memiliki fungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Beberapa contoh peralatan kantor menurut Sutrisno antara lain komputer, printer, mesin fotokopi, scanner, dan fax. 3. Suharyadi Suharyadi mendefinisikan peralatan kantor sebagai segala alat dan mesin yang digunakan untuk membantu kegiatan administratif dan operasional di kantor. Peralatan kantor ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Beberapa contoh peralatan kantor menurut Suharyadi antara lain komputer, printer, mesin fotokopi, scanner, fax, dan telepon. Fungsi Peralatan Kantor Peralatan kantor memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Berikut ini adalah beberapa fungsi peralatan kantor 1. Meningkatkan Efisiensi Kerja Dengan adanya peralatan kantor yang memadai, karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. 2. Meningkatkan Kualitas Hasil Kerja Peralatan kantor yang modern dan canggih dapat membantu karyawan untuk menghasilkan karya yang berkualitas tinggi. Sebagai contoh, printer yang canggih dapat mencetak dokumen dengan resolusi yang tinggi dan tajam. 3. Memudahkan Proses Kerja Peralatan kantor yang memadai juga dapat memudahkan proses kerja di kantor. Sebagai contoh, mesin fotokopi dapat membuat salinan dokumen dengan cepat dan mudah. Jenis-Jenis Peralatan Kantor Ada banyak jenis peralatan kantor yang digunakan dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Berikut ini adalah beberapa jenis peralatan kantor 1. Komputer Komputer merupakan peralatan kantor yang paling umum digunakan di kantor. Komputer berfungsi untuk membantu karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan administratif dan operasional. 2. Printer Printer adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mencetak dokumen. Ada banyak jenis printer yang tersedia, mulai dari printer inkjet hingga printer laser. 3. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang digunakan untuk membuat salinan dokumen. Mesin fotokopi dapat membuat salinan dokumen dengan cepat dan mudah. 4. Scanner Scanner adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital. Scanner dapat menghasilkan file PDF atau gambar digital. 5. Fax Fax adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mengirim dokumen melalui sinyal telepon. Meskipun sudah jarang digunakan, beberapa kantor masih menggunakan fax untuk mengirim dokumen. 6. Telepon Telepon adalah peralatan kantor yang digunakan untuk berkomunikasi dengan karyawan dan pelanggan. Telepon sangat penting dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Conclusion Peralatan kantor sangat penting dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Tanpa peralatan kantor yang memadai, kegiatan di kantor akan terganggu dan tidak dapat berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, kantor harus memastikan bahwa mereka memiliki peralatan kantor yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan mereka. Artikel ini telah menjelaskan pengertian peralatan kantor menurut para ahli, fungsi peralatan kantor, dan jenis-jenis peralatan kantor. Semoga artikel ini dapat membantu Anda untuk memahami peralatan kantor dengan lebih baik. Navigasi pos Pendahuluan Hai, teman-teman! Apa kabar? Bagi sebagian dari kita, mungkin kata “pemodelan dan simulasi” terdengar asing dan membingungkan. Namun, tahukah… Poster adalah sebuah media cetak yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi secara visual. Poster biasanya digunakan untuk kepentingan promosi,… Peralatan kantor lainnya adalah mesin fotokopi, yang dipakai untuk menduplikasi dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy. Alat yang satu ini sangat penting agar karyawan bisa bekerja lebih cepat, khususnya untuk melakukan duplikasi berbagai macam file laporan. 6. LCD Proyektor LCD Proyektor biasanya dipakai untuk memperbesar resolusi ukuran layar pada komputer. Biasanya, alat ini dipakai ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama antar tim, klien, maupun petinggi perusahaan. 7. Router Router adalah salah satu perangkat dalam jaringan PC yang fungsinya untuk menghubungkan jaringan, dapat menghubungkan antar jaringan hingga jaringan yang serupa. Kantor atau perusahaan biasanya terdiri atas beberapa lantai, yang setiap lantainya mempunyai jaringan tersendiri agar saling terhubung antar jaringan yang ada di setiap lantai. Dari sinilah router berfungsi. Jika tanpa memakai bantuan router, maka perkantoran tidak akan dapat saling berkirim data maupun berkomunikasi. Sementara prosesnya sendiri dinamakan routing. 8. Kalkulator Untuk urusan hitung menghitung di kantor, maka diperlukan sebuah peralatan yang disebut kalkulator. Alat yang satu ini sangat penting untuk bekerja, terutama bagi anda yang bekerja di bagian keuangan. Melalui kalkulator, maka perhitungan berbagai macam data yang sederhana bisa dilakukan dengan mudah. Sehingga, hasilnya lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dibandingkan menghitung memakai kertas secara manual. Tapi sebenarnya, tugas hitung menghitung juga tersedia dalam formula Excel di komputer. Meskipun demikian, tidak ada salahnya menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan. 9. Filing Cabinet Filing cabinet termasuk peralatan kantor untuk menyimpan arsip data. Perlengkapan kantor ini berupa lemari yang dilengkapi oleh laci-laci dengan kotak berukuran besar dan tersusun secara vertikal. Biasanya dipakai untuk mengelompokkan dokumen dan brarang-barang. Biasanya filing cabinet ini terbuat dari material besi yang bisa dikunci, jadi sangat kuat tidak gampang terserang rayap. 10. Mesin Absensi Biasanya untuk kantor yang masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran karyawan dengan mesin absensi, maka sudah pasti dibutuhkan mesin absensi. Dengan adanya mesin absensi, mempermudah HRD untuk merekap kehadiran dari karyawan. 11. Microfon Alat ini sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, dan biasanya digunakan untuk menunjang aktivitas seperti rapat, atau kegiatan yang bersifat massal. Dengan menggunakan microfon, maka host bisa menyampaikan materi rapat ke semua peserta atau audiens dengan suara yang jelas. Microfon tentunya harus di lengkapi dengan perangkat sound system, semakin besar sound system maka suara yang dihasilkan melalui microfon bisa terdengar lebih kencang. 12. Flashdisk Fungsi dari Flashdisk yaitu untuk menyimpan berbagai macam data yang sedang digunakan di kantor. Flashdisk merupakan penyimpanan portable yang bisa dipindahkan dari perangkat satu ke perangkat lainnya. Dengan begitu, untuk saling berbagi data antar perangkat bisa lebih mudah dilakukan. Karena flashdisk sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, tentu saja kantor harus mempersiapkan beberapa flashdisk untuk mempermudah transfer data yang digunakan oleh banyak karyawan di lingkungan kantor. Kapasitas flashdisk bermacam-macam, ada yang puluhan mega byte, ratusan mega byte, hingga dalam jumlah giga byte. Saran bagi kantor yang cukup besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan dibagi kedalam beberapa divisi, lebih baik pergunakan flashdisk dalam ukuran giga byte setidaknya minimal 1 buah per divisi. 13. Webcam Gunakan webcam untuk memantau segala macam aktivitas kerja di lingkungan kantor. Fungsi dari webcam selain untuk memantau aktivitas kerja, juga sebagai salah satu upaya meminimalisir tindak kejahatan yang mungkin saja terjadi. Jumlah webcam yang harus dimiliki di lingkungan kantor tidak bisa ditentukan begitu saja, yang paling utama penempatan webcam yaitu berdasarkan dari letak strategisnya. Apabila dalam 1 lingkungan kantor memiliki 3 bagian/ruangan yang strategis, lebih baik optimalkan pengawasan dengan memasang 3 buah webcam di lokasi tersebut. 14. Lemari Arsip Fungsinya hampir sama seperti filling cabinet, namun untuk lemari arsip lebih ke penyimpanan dalam bentuk rak tanpa ada penutupnya sama sekali. Tata lemari arsip ini sedemikian rupa di salah satu sudut ruangan kantor untuk mempermudah penyimpanan arsip dan mengambil arsip. Agar tertata dengan rapih, bisa menambahkan ciri khusus berdasarkan kategori dari arsip-arsip yang disimpan pada lemari arsip tersebut. Misalnya disusun khusus arsip kepegawaian, khusus arsip gaji, atau yang lainnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan. 15. Sofa Kantor Jangan lupakan peralatan kantor yang satu ini, pengadaan sofa kantor dikhususkan untuk menerima tamu ketika berkunjung ke kantor. Siapkan ruangan khusus agar sofa kantor bisa disimpan dengan rapi dan dapat membuat nyaman tamu yang datang. Baca Juga 4 Cara Agar Gaji Tidak Hanya Numpang Lewat Itulah 15 peralatan kantor yang wajib dipersiapkan oleh perusahaan untuk menunjang pekerjaan para karyawan agar dapat bekerja lebih baik dan lebih produktif lagi. Beli Peralatan Kantor dengan Cashbac Saat ini adalah saat yang sangat tepat untuk membeli peralatan kantor, karena ada promo E-Voucher dari Cashbac yang berlaku di seluruh outlet Ace Hardware, Ace Express, Informa, Selma, dan Toys Kingdom yang terdaftar pada aplikasi Cashbac! Kamu bisa lebih berhemat karena ada E-Voucher Kawan Lama Group dari Cashbac. Kini membeli E-Voucher Cashbac juga lebih mudah lho karena kamu juga bisa beli via WhatsApp lho. Untuk caranya, kamu bisa CEK DISINI. Oh iya, E-Voucher ini juga bisa digunakan di semua merchant group Kawan Lama lainnya seperti Bico Fit, Pendopo, Pet Kingdom, Ataru, Travelink, Home Galleria, DR. KONG, Susen, Chatime, Cupbop, dan Gindaco. Jadi, makin untung kan beli E-Vouchernya karena bisa digunakan di banyak tempat. Buruan yuk diserbu E-Voucher Kawan Lamanya, karena jumlahnya sangat terbatas!

mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor